.jpg)
Koordinasi Panitia J-Fest dengan Pemerintah Desa Jambangan, Persipan Jelang Pelaksanaan
Jambangan, 18 Agustus 2026 — Panitia Jambangan Festival (J-Fest) Vol. 2 terus mematangkan berbagai persiapan menjelang pelaksanaan kegiatan yang dijadwalkan berlangsung pada Minggu, 23 Agustus 2026. Salah satu agenda penting dilakukan melalui koordinasi antara panitia J-Fest dengan Pemerintah Desa Jambangan, Selasa (18/8/2026), bertempat di Kantor Desa Jambangan, mulai pukul 10.00 hingga 12.00 WIB.
Koordinasi tersebut dihadiri oleh unsur Pemerintah Desa Jambangan, Karangtaruna Darya Aksata Desa Jambangan, Komunitas Informasi Masyarakat (KIM) Wonderful Jambangan, serta mahasiswa KKN UMM Kelompok 158. Pertemuan menjadi momentum penting untuk mengevaluasi progres persiapan sekaligus memastikan berbagai kebutuhan teknis, administrasi, publikasi, hingga pembagian tugas dapat segera diselesaikan mengingat waktu pelaksanaan yang tinggal beberapa hari.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Desa Jambangan, Eko Budi Cahyono, S.T. Dalam arahannya, beliau menyampaikan sejumlah pesan dan saran kepada panitia, khususnya terkait distribusi kupon undian yang diharapkan dapat terus dimaksimalkan. Kupon menjadi salah satu bagian penting dalam rangkaian kegiatan J-Fest sehingga pendistribusiannya perlu dilakukan secara merata dan tepat sasaran.
Selain itu, Kepala Desa juga menekankan agar berbagai kebutuhan penunjang kegiatan segera dipastikan. Beberapa perlengkapan utama yang menjadi perhatian antara lain panggung, terop, sound system, serta stand bazaar. Kepastian mengenai kebutuhan tersebut dinilai penting agar tidak terjadi kendala teknis ketika kegiatan berlangsung.
Sementara itu, bagian humas panitia menyampaikan perkembangan distribusi kupon undian. Hingga saat koordinasi berlangsung, kupon telah didistribusikan ke sejumlah lembaga pendidikan, toko-toko yang telah ditunjuk sebagai agen, serta beberapa Ketua RW di wilayah Desa Jambangan. Panitia akan terus melakukan distribusi dan sosialisasi agar informasi mengenai J-Fest dapat menjangkau masyarakat secara lebih luas.
Dari sisi administrasi, panitia juga melaporkan bahwa undangan serta pemberitahuan kepada unsur Muspika Kecamatan Dampit akan segera dikirimkan pada Rabu, 19 Agustus 2026. Pemberitahuan tersebut juga akan ditujukan kepada Puskesmas Pamotan sebagai bagian dari persiapan koordinasi dan dukungan terhadap pelaksanaan kegiatan.
Untuk kebutuhan perlengkapan, pembahasan lebih lanjut mengenai panggung, terop, dan sound system akan dilakukan pada Selasa malam di sekretariat panitia. Langkah tersebut dilakukan agar kebutuhan teknis dapat segera dipastikan dan tidak menghambat persiapan lainnya.
Sekretaris Desa Jambangan, Fatchurrahman, turut memberikan saran agar dalam lima hari terakhir menjelang pelaksanaan, koordinasi antara panitia dengan Pemerintah Desa Jambangan terus dilakukan secara intensif. Menurutnya, komunikasi yang baik dan koordinasi yang berkelanjutan menjadi kunci agar seluruh persiapan dapat berjalan terarah serta kegiatan J-Fest nantinya berlangsung lancar dan sukses.
Usai melakukan koordinasi dengan Pemerintah Desa, panitia melanjutkan pembahasan bersama mahasiswa KKN UMM Kelompok 158. Dalam koordinasi tersebut dibahas pembagian tugas serta sejumlah kebutuhan teknis yang diharapkan dapat segera dikerjakan. Tim PDD dari unsur mahasiswa UMM diharapkan pada hari yang sama dapat menyelesaikan layout lokasi kegiatan J-Fest, desain banner panggung, serta rute jalan sehat.
Selain aspek teknis dan visual, pembagian tugas relawan juga menjadi bagian penting dalam pembahasan. Relawan akan melibatkan berbagai unsur, mulai dari Karangtaruna Darya Aksata, KIM Wonderful Jambangan, hingga mahasiswa KKN UMM Kelompok 158. Pembagian tugas ini diharapkan mampu menciptakan kerja sama yang solid sehingga setiap bagian kegiatan memiliki penanggung jawab yang jelas.
Koordinasi yang berlangsung hingga pukul 12.00 WIB tersebut menghasilkan sejumlah agenda tindak lanjut yang harus segera diselesaikan. Panitia menargetkan pada Rabu pagi, 19 Agustus 2026, undangan serta pemberitahuan kepada Muspika Kecamatan Dampit dan Puskesmas Pamotan sudah dikirimkan.
Dengan semakin dekatnya hari pelaksanaan, seluruh unsur yang terlibat diharapkan terus menjaga komunikasi, mempercepat penyelesaian kebutuhan teknis dan administrasi, serta memperkuat kerja sama di lapangan. J-Fest Vol. 2 diharapkan tidak hanya menjadi kegiatan hiburan dan kreativitas masyarakat, tetapi juga menjadi ruang kolaborasi antara Pemerintah Desa, pemuda, komunitas, lembaga pendidikan, pelaku UMKM, mahasiswa, dan seluruh masyarakat Desa Jambangan.